周五晚上,干了一件其实拖了很久的事:整理电脑。

说是整理,其实有点夸张了,更像是"清理灾难现场"。我Mac桌面大概堆了四十多个G的文件,投资相关的东西散在一堆文件夹里,有些我自己都不记得当初为什么这么分。微信里收藏了一堆链接从来没再打开过,录音转写的会议纪要也都躺在邮箱里。

有点讽刺的是,我平时天天在看AI项目,但自己的工作方式基本还是手工的。

所以这次就不只是整理文件了。我其实是想试一下,如果把AI当一个底层来用,而不是零散地用一下工具,会有什么变化。

从周五晚上开始搭,不知不觉搞到凌晨三点。第二天去爬山,路上继续用手机调,到山顶的时候系统大概已经能跑了。

具体做了什么

结构没有很复杂。两台Mac,一台主要跑服务,另一台用Obsidian当知识库,iCloud同步。

M1 MacBook - Server M4 MacBook - Workstation OpenClaw Agent Platform Task Orchestrator Code Agent Memory Manager Research Agent WeChat Processor Cron Scheduler LiteLLM Gateway ~11 models AUTOMATION PIPELINES obsidian-sync plaud-to-obsidian wechat-inbox invoice-reimburse 12 cron jobs (briefing, KOL, portfolio...) Obsidian LifeOS Vault VC_OS Research / Pipeline / IC Personal_OS Journal / Health / Goals Dataview Dashboard Meeting Notes + Knowledge Base CLOUD SERVICES HappyCapy Cloudflare Worker iCloud Sync iCloud Sync

M1那台跑OpenClaw(一个开源的agent架构,就是大家最近养的火热的龙虾),上面挂了几个agent做不同的事,任务调度、代码、记忆整理之类的,通过LiteLLM聚合了十来个模型。

另外我也在用HappyCapy做一些云端的工作,比如研究和文档处理。它的好处是不用配置本地环境,浏览器打开就能跑。本地和云端配合着用,各有各的适合场景。

真正花时间的是中间那几条"自动跑"的东西。

知识归档

之前写的研究、分析,全是手动丢到不同文件夹里。现在可以自动同步到Obsidian,按项目归好。至少不会再出现"我知道我写过,但找不到"的情况。

会议纪要

我平时用PLAUD录音,转写完的文字之前就扔在Gmail里了,基本不会再翻。现在会自动把转写内容拿出来,大致判断这是什么类型的会,生成一版结构化纪要,归到对应项目下面。会议从"存档"变成了可以被调用的材料。

微信消息分流

这个最折腾,但也是我现在觉得最有用的一块。在Cloudflare上弄了个webhook,微信里收到的链接、文件、备忘都会被分流处理——链接抓全文进知识库,文件存本地建索引,随手记的东西进日记,该做的事进日历。

发票报销

这条其实跑了挺久了,算是最早的一条自动化管线。系统定期扫Gmail里的发票邮件,自动下载附件,酒店发票和水单做匹配,餐饮发票直接传到报销系统。以前每个月攒一堆发票手动处理,现在基本不用管。说实话这条管线可能是所有里面投入产出比最高的——因为报销这件事不难,但特别烦,拖着不做还会越积越多。

另外也跑了一些定时任务:每天出一份AI相关信息摘要,扫邮箱发票,看看关注的KOL最近在讲什么,portfolio公司有没有公开动态。

文件系统也顺手重整了。桌面基本清空了,Downloads也干净了很多。按工作和个人两条线归类,Obsidian里做了一个统一入口。

几个体会

第一个,一旦这些东西跑起来,工作方式会变。

搭系统的同时,我也在正常做研究。有意思的是,一些原来很碎的时间,被这些自动化拼起来之后,变成了相对连续的工作流。有几份研究框架和初步分析是在这个过程中顺带出来的,不是刻意去做的,而是系统把整理、归纳这些前期工作提前做掉了,我在此基础上做判断就快很多。

我一开始以为变化会是"快一点",后来发现其实不太一样——更准确地说是,我花在"找东西、整理东西、重复性操作"上的时间明显少了,这些时间被释放出来之后,自然就做了更多事。

第二个感受:Agent的价值在系统层面,不在单点。

6个agent没有一个是来"替代"我的。一个管任务编排,一个管代码,一个管记忆整理。单看每一个都很普通,但组合在一起,整个系统比各部分之和要强得多。

这跟我看项目的观察一致:最有意思的AI应用不是承诺"一键替代人"的那种,而是嵌到具体流程里、让已有系统变强的那种。

第三个感受:大多数人说的"用AI"和真正把AI当基础设施之间,差距比想象的大。

用ChatGPT回答问题是用AI。但你的信息流、知识沉淀、日常工作流全部跑在AI系统上——这是另一回事。就像你不会说自己"在用电",电就是底层,你所有东西都建在上面。

这个gap不是能力gap,是观念gap。搭这套系统不需要写代码——大部分工作AI帮我完成了——不需要服务器,不需要花多少钱。需要的是愿意花时间想清楚架构,然后动手去搭。

一个延伸的思考

搭完这个东西,我一直在想一个问题:为什么"个人AI系统"这件事还没有被产品化?

市面上有AI笔记工具、AI日程管理、AI写作助手,但没有一个产品把这些串成一个完整的系统。每个工具解决一个点,但你还是得自己当"胶水"。

OpenClaw的方向其实挺对的——让agent住在你电脑里,持续运转。HappyCapy走的是另一条路——把这些能力搬到云端,降低门槛。两个思路各有取舍,但都在试图解决同一个问题:怎么让普通人也能拥有一套AI工作系统。

也许问题出在"系统"这个词上。每个人的工作流不一样,很难做一个通用方案。但如果你能降低"搭系统"本身的门槛——让不会写代码的人也能搭出一套属于自己的AI工作流——那这件事的价值就很大了。

以上,算是一个实验记录。系统还很粗糙,很多地方要改。但方向感比之前清晰了很多。

Matteo